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PLANILHAS ELETRÔNICAS

 

 

Principais Recursos e ferramentas aplicadas a Administração

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

PLANILHAS ELETRÔNICAS

Planilha eletrônica, ou simplesmente  Planilha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador.

Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são Microsoft Excel e o OpenOffice.org Calc.

O MS-Excel 2007 e OpenOffice.org Calc  são programas (softwares), desenvolvidos para criação de planilhas eletrônicas, são utilizados principalmente para criação de planilhas de aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. Com qualquer um deles pode-se fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde um simples controle de gastos da sua casa, até criar gráficos, fazer um controle de estoque, de contas a receber ou a pagar, folha de pagamentos, demonstrativos de resultados, fluxo de caixa e diversos outros controles utilizados nas empresas.

PRINCIPAIS RECURSOS DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS 

 

Com o uso desse material você conhecera as opções básicas e avançadas do Ms-Excel 2003, com foco especial para seu uso nas organizações, lembrando que  esta apostila servirá como apoio e referência para a maioria dos comandos e opções do Excel.  Porém, todos os recursos apresentados podem ser encontrados em outra planilha eletrônica, como o Calc, talvez em menus e/ou contextos diferentes.

 

INICIANDO O EXCEL 2007

 

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos: è Clique no botão iniciar è Todos os Programas è Microsoft Office è Microsoft Office Excel 2007 . Será aberta a tela do aplicativo, como vemos a seguir: 

 

 

O Excel possui várias barras de ferramentas e botões que permitem a melhor utilização de seus recursos.

 

 

1.               Barra de título            11.       Separador de planilhas 

2.               Faixa de opções          12.       Botão de macros 

3.               Botão do Office          13.       Modo de visualização normal 

4.               Barra de ferramentas de acesso rápido        14.       Modo de esquema de página 

5.               Botão de acesso à Ajuda        15.       Pré-visualização de quebras de

6.               Ponto de inserção      páginas 

7.               Barra de fórmulas      16.       Cursor de ampliação/redução da

8.               Caixa de nome            página visível 

9.               Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 17.           Página anterior 

10.            Barra de deslocamento vertical         18.       Página seguinte 

                                                                                                                  19.    Comando de divisão do documento 

 

INICIANDO UM NOVO TRABALHO NO  EXCEL 2007

Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras também sequenciais e cada célula é referenciada pelo encontro de uma coluna e uma linha. 

Observe na figura ao lado, o cursor está posicionado na célula posicionado B4 (coluna B e linha quatro). Ao mesmo tempo o endereço da célula é mostrado na barra de nome, que exibe a célula ativa.

 

Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Caso precise corrigir ou edital alguma informação inserida em uma planilha, pode-se utilizar a tecla F2.

 

INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS 

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3). Caso necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que é acionado com um clique sobre a quarta guia da sua pasta de cálculo ou clicando na quarta guia com o botão direito do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que dá acesso à várias funções relacionadas à planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir código, Proteger Planilha, Ocultar  e Selecionar todas as planilhas. 

 

As opções desse menu são bem intuitivos e fácil de ser assimilados, são apresentado como vemos na imagem seguinte. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

 

SINAIS OPERACIONAIS 

 

Os principais sinais operadores matemático no Excel são:

 

Sinal de * = Multiplicação

Sinal de / = Divisão

Sinal de + = Adição

Sinal de – = Subtração

Sinal de ^ = Potenciação

Sinal de % = Porcentagem

 

Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO 

 

1. Fórmula da Adição

 

No Excel podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo:

Veja mais um exemplo de Soma

 

Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:

 

	A	B	C	D	E
1	ÁGUA	LUZ	ÁGUA	LUZ
2	150	35	75	55
3
4	TOTAL DA ÁGUA				=A2+C2
5	TOTAL DA LUZ				=B2+D3

 

Você deseja somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

 

2. Fórmula da subtração

No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: basta que você digite o endereço do salário bruto – o endereço do desconto de maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.

 

	A	B	C	E
1	FUNCIONÁRIO	SALÁRIO BRUTO	DESCONTO TOTAL	SALÁRIO LÍQUIDO
2	José	800	175	=B2-C2
3

 

3. Fórmula da multiplicação

 

Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja abaixo um exemplo de uso:

 

	A	B	C	E
1	PRODUTO	VALOR	QUANT.	TOTAL
2	Feijão	1,50	50	=B2*C2
3

 

4. Fórmula da divisão

 

A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).Veja abaixo um exemplo de uso:

 

	A	B	C
1	RENDA	MEMBROS	VALOR
2	25000	15	=A2/B2
3

 

 

MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL 

 O Excel pode apresentar em seu uso cotidiano, algumas mensagens de erro, que normalmente relatam a algum problema encontrado. Os erros mais comuns, são apresentados através das seguintes mensagens:

 

1. Cite no mínimo 03 planilhas ou controles que podemos fazer com o Excel ou Calc  dentro das empresas:

 

_________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2)  Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das planilhas eletrônicas (Calc/Excel):

 

(___) Toda fórmula no Excel deve terminal com o sinal de igual (=)

(___) O Excel faz cálculos matemáticos (soma, subtração, multiplicação e divisão)

(___) Tanto o Excel como o Calc, permite editar textos e documentos como livros, revistas ou jornais.  (___) Quando em uma célula aparece o erro ##### significa que o tamanho da linha não é suficiente para exibir seu valor.  

(___) O Calc e o Excel são planilhas de cálculo. O Calc por sua vez, por fazer parte de um pacote de softwares gratuitos (BrOffice) proporciona à empresa uma grande economia de recursos financeiros.  (___) A tecla F2 é utilizada para editar ou corrigir um texto em uma célula

 

 

3)  Analisando o trecho da planilha eletrônica abaixo, qual é a fórmula para o cálculo da somatória dos valores representados na coluna B?

 

 

a)  =A4+A5+A6+A7

b)  = (A1:B7)

c)  =B3+B4+B5+B6

d)  =B4+B5+B6+B7

e)  = B4+B5+B6+B7+B8+B9

 

4)  Você conhece outra alternativa que podemos usar para realizar esse cálculo que não esteja nas respostas acima? Se sim, escreva  a fórmula abaixo:

 

 

_________________________________________________________

ENTENDENDO FUNÇÕES

 

A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Um detalhe muito importante é que uma função no Excel DEVE SEMPRE INICIAR COM O SINAL DE  = (igual), independentemente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.

 

 Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10), significa  que a função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem você precisar informar célula por célula.

 

Algumas funções…

 

A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funções e agora vamos conhecer algumas delas.

 

CONHECENDO A FUNÇÃO SOMA

 

A função SOMA irá somar todos os números em um intervalo de células. Veja um exemplo dessa função: 

=SOMA(A1:A8) 

 Nesse caso a fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8.  O sinal de dois pontos (:) indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. 

 

	A	B	C	D	E
1	10	25	15	10	=SOMA(A1:D1)
2
3

Veja o outro exemplo:

 

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

 

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. 

Veja o exemplo: 

 

	A	B	C	D	E
1	10	25	15	10
2	15	20	25	15
3	14	25	25	25
4	TOTAL				=SOMA(A1:D3)
5

Para trabalhar com o botão da

Autosoma você deve fazer o seguinte:

1.               Selecionar os valores que desejar somar.

2.               Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

 

 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS (MÁXIMO, MINIMO, MÉDIA)

 

Essas são algumas funções disponibilizadas pelo Excel que permitem realizar cálculos estatísticos. 

 

1. Função: MÁXIMO 

Retorna o valor valor máximo de uma faixa de células. 

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

 

	A	B	C
1	IDADE
2	15
3	16
4	25
5	30
6	MAIOR IDADE:	=MÁXIMO(A2:A5)
7

 

Onde:

(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.

 

2. Função: MÍNIMO 

 

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.  Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

 

	A	B	C
1	PESO
2	13
3	15
4	18
5	22
6	MENOR PESO:	=MÍNIMO(A2:A5)
7

 

3. Função: MÉDIA 

 

Calcula-se a média (aritmética) de uma faixa de valores, após somados os valores e divididos pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a idade média dos alunos de uma classe:

 

	A	B	C
1	ALUNOS	IDADE
2	João	22
3	Maria	18
4	Lucas	16
5	Pedro	30
6	IDADE MÉDIA	=MÉDIA(B2:B5)

 

 

 

FUNÇÕES DE DATA E HORA

 

O Excel possui diversas funções que retornam data e hora e podem ser muito útil no trabalho com datas.  Vejamos algumas dessas funções:

 

1. Função: HOJE 

Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo

 

	A	B	C
1	Data Atual	=HOJE()
2

Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE()  e ela colocará automaticamente a data do sistema.

 

2. Função: AGORA 

Esta fórmula insere a data e a hora atuais em uma planilha. Veja o exemplo:

	A	B	C
1	Fechamento Lote:	=AGORA()
2

 

3. Função: DIAS360 

Esta fórmula retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Veja o exemplo:

 

	A	B	C
1	Data Vencimento	Data Atual	Dias Atraso
2	10/02/2014	10/08/2014	=DIAS360(A2;B2)
3

Nessa fórmula o valor de A2 representa a data inicial e o valor de B2 a data final. O Resultado dessa formula seria 180. 

 

 

CÁLCULOS DE PORCENTAGEM NO EXCEL

 

Em uma empresa, constantemente faz-se necessário a realização de cálculos matemáticos que envolvem percentuais. O Excel permite realizar esse tipo que cálculo com muita facilidade, quase da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. 

Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 2.800,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto.

 

	A	B	C	D
1	CLIENTE	VALOR DA COMPRA	VALOR DE DESCONTO	VALOR A PAGAR
2	Eleandro	2800	=B2*5/100	=B2-C2
3	Márcia	1200	=B3*5%	=B3-C3

 

Onde:

B2 – se refere ao endereço do valor da compra.

* - sinal de multiplicação.

5/100 – é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.

Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto de 5%.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

 

1. Encontrando o valor Percentual 

Algumas vezes precisamos identificar em percentual quanto representa um valor em relação ao total geral.  Se fossemos resolver essa questão, a matemática nos oferece a famosa REGRA DE TRÊS. Mas o excel tem uma forma um pouco mais simples, que facilita o trabalho, em sintexe ficaria assim nossa fórmula:

=ovalorquequerosaberopercentual*100/totalgeral

 

Observe o seu uso na planilha de VENDAS DO SEMESTRE mostrada abaixo:

 

	A	B	C
1		VENDAS DO SEMESTRE
2	MÊS	VALOR	%
3	JAN	24.800,00	=B3*100/B9
4	FEV	38.000,00	=B4*100/B9
5	MAR	42.000,00	=B5*100/B9
6	ABR	37.000,00
7	MAI	48.000,00
8	JUN	45.000,00
9	TOTAL DO SEMESTRE	=SOMA(B3:B8)	=SOMA(C3:C8)

 

Preencha o restante da planilha na coluna C com a fórmula adequada. 

 

 

 PROTEGENDO UMA PLANILHA COM SENHA

 

No Excel muitas vezes desenvolvemos planilhas que não devem estar disponíveis para todos os usuários de uma empresa, como por exemplo, uma folha de pagamento, cálculos de comissões, entre outras. Para dar mais segurança, o excel permite colocar uma senha de proteção em sua planilha, para evitar que pessoas não autorizadas acessem a mesma.

 

Para definir uma senha para sua planilha, ao acessar a janela SALVAR COMO clique sobre o botão FERRAMENTAS, em seguida escolha OPÇÕES GERAIS... será então aberta a tela como vemos na imagem seguinte:

 

 

 

             

 

SENHA DE PROTEÇÃO: Com esse tipo de proteção somente quem tiver a senha conseguirá abrir e alterar o arquivo.  

 

SENHA DE GRAVAÇÃO: Com esse tipo de proteção quem não possuir a senha poderá ainda visualizar o conteúdo do arquivo, porém não será permitido salvar as alterações realizadas. 

 

 

ATENÇÃO: Muito cuidado para não esquecer a senha de um arquivo, principalmente a de PROTEÇÃO, pois se não será impossível recuperá-la. 

 

 

EXERCÍCIOS:

 

1)  Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das planilhas eletrônicas (Calc/Excel):

 

(___) Toda fórmula de iniciar com o sinal de igual (=), seguido do nome da função, seguido de um espaço e os argumentos da função separados por dois pontos ( : )

(___) A função =HOJE() insere automaticamente a data do sistema na planilha

(___) A função =MÁXIMO(A5:A50) mostra o menor valor encontrado na faixa de células que vai de A5 até A50. (___) Senha de Proteção é um tipo de senha em que mesmo eu não tendo a senha posso abrir o arquivo e ler seu conteúdo. 

(___) Na função =SOMA(A1;A10) será somado todos os valores que estiverem nas células dos intervalos que vão  da célula A3 até A10. 

 

2)  Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

	A	B	C	D		E
1	Funcionário	Salário	Comissão	Hora Extra		Total
2	Joaquim da Silva	1250,00	380,00	38,00	=
3	Pedro Henrique	1250,00	270,00	59,00	=
4	Maria de Oliveira	1400,00	645,00	158,00	=
5	José Roberto	1400,00	490,00	120,00	=
6	Total Geral da Folha de Pgto				=

 

 Anotações:

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ FUNÇÕES CONDICIONAIS 

 

As vezes é necessário criar planilhas em que precisamos comparar ou testar condições. O excel oferta várias funções que ajudam nesse trabalho. Vamos conhecer algumas dessas funções:

 

1. Função: SOMASE  

A função SOMASE permite somar determinada faixa de dados SOMENTE se a mesma obedecer a determinada condição. Sua sintaxe, pode ser representada da seguinte forma: 

 

Sintaxe: =SOMASE(INTERVALO;Critério;INTERVALO_DE_SOMA)

 

Observe a planilha abaixo CONTROLE DE ADIANTAMENTOS, onde foi utilizado nas células E4, E5, e E6 a função SOMASE afim de se obter o valor dos adiantamentos feito por cada funcionário:

Exemplo:

Se na faixa de A4 até A14 tivermos 4 vezes a palavra ANA, indicando que a funcionária é a ANA, e na coluna B, de B4 até B14, tivermos as informações sobre o salário, então a fórmula será a seguinte:

 

=SOMASE(A4:A14;"ANA";B4:B14)

 

Retorna a soma dos adiantamento de salário da funcionária ANA. Em resumo, procura na faixa de A2:A14 pela palavra ANA; ao encontrar, desloca-se para a coluna B (onde está o valor dos Adiantamentos) e vai somando os valores dos vales pagos para a funcionária ANA.

 

2. Função: CONT.SE  

Esta função conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado condição. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em “critério” no intervalo definido. Para definir um intervalo basta escrever (primeira célula:última célula), exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 até a 6. A sintaxe dessa função pode ser definida como: 

 

=CONT.SE(intervalo;critérios)

 

A planilha seguinte, mostra o uso dessa função:

 

 

 

3. Função: SE  

 

A função SE é uma das mais poderosas funções do excel. Ela permite comparar grandezas e a partir dessa comparação tomar uma decisão e retornar um valor se for VERDADEIRO ou um outro valor se for FALSO. Sua sintaxe pode ser definida como:  

 

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 

 

Para compreender melhor, vejamos alguns exemplos.

 

EXEMPLO 01:  Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo:  quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou  igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE:

 

	A	B	C
1	ALUNO	MÉDIA	SITUAÇÃO
2	Eleandro	7	=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3

 

Onde:

SE – é a função.

B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.

>=7 – é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para estar Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7.

 “Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a texto.

; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico da opção para o teste verdadeiro e, a opção verdadeira da opção falsa.

“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.

“ (aspas) – quando a opção verdadeira ou falsa for um texto deverá ser colocado entre aspas.

 

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.

 

EXEMPLO 02:  Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.

 

Veja a fórmula:

 

	A	B	C
1	ALUNO	MÉDIA	SITUAÇÃO
2	Márcio	7	=SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“Insuficiente”)))
3

 

Onde:

B2 – refere-se ao endereço da média

>=9 – refere-se à condição para ótimo

“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.

Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.

 

Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. 

 

EXEMPLO 03: Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você tem que calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 1500,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 1500,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 1500,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula.

 

	A	B	C
1	FUNCIONÁRIO	SÁL. BRUTO	TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA
2	Julio Cesar	1.950,00	=SE(B2>1500;B2*5%;0)
3

 

Onde:

B2 – refere-se ao endereço do Salário Bruto

>1500 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo

B2*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço B2 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(B2) por 5% (taxa do Imposto de Renda).

0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço B2 não tenha um valor maior que 1500, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).

 

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

             

 

EXERCÍCIOS:

 

1)   Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

	A	B		C	D	E	F
1	CONTROLE INTERNO DE VENDAS
2	Produto	Vendedor	Quant.		Preço Unit	Vendas Total	Comissão (5%)
3	Calça Jeans	Carlos	15		69,50	=	=
4	Camisa	Carlos	10		43,80	=	=
5	Sapato Social	Ana	10		53,50	=	=
6	Camiseta	Ana	30		32,25	=	=
7	Blusa	Carlos	20		45,40	=	=
8	Saia	Ana	40		41,90	=	=
9	Total Geral					=	=
10	Total Vendedor Carlos					=
11	Total Vendedor Ana					=

 

 

2)   Responda  a 2ª coluna de acordo com a 1ª:

 

( a )=média(b2:b10)                              (___) Retorna o maior valor de uma faixa de dados

( b )=máximo(b2:b10)                            (___) Calcula a média dentre uma faixa de dados

( c )=somase(b2:b10;”ANA”;C2:C10)     (___) Retorna o menor valor de uma faixa de dados

( d ) =soma(A1:A5)                                (___) Soma uma faixa de dados, se a mesma obedecer uma             condição

( e ) =mínimo(b2:b10)                            (___) Soma uma faixa de dados

 

 

3)   Com base em tudo o que já vimos até momento, descreva com suas palavras, qual a importância das planilhas eletrônicas, em especial do Ms-Excel ou BrOffice Calc dentro de uma empresa/organização, e porque é cada vez mais essencial e necessário conhecer seus conceitos, fundamentos e utilização no ambiente corporativo:

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FERRAMENTA AUTO FILTRO 

 

O recurso AutoFiltro  é um excelente recurso quando se deseja obter determinado tipo de informação em um conjunto de dados muito grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais. 

 

Para conhecer e utilizarmos esse recurso, edite a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: 

 

 

 

Agora iremos aplicar o recurso de autofiltro, afim de exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan, para isso execute as instruções abaixo: 

 

1.  Selecione o intervalo de dados (A3:D20);

2.  Na faixa de opções, escolha o menu Dados clique em Filtrar. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna;

3.  Clique no botão do título Categoria e selecione a opção Sedan.

4.  Pronto. O Excel exibirá apenas as linhas de carros Sedan:

 

 

 

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique na seta ao lado da filtragem e escolha a opção Limpar filtro de “Resultado”.

 

             

CRIAÇÃO DE GRÁFICOS

 

O excel permite criar gráficos facilitar a compreensão de dados muito complexos. No menu INSERIR da Faixa de Opções encontramos o acesso a criação de vários tipos de modelos de gráficos, como vemos: 

 

A escolha do modelo mais adequado de gráfico possibilitará     uma            maior compreensão do que se quer mostrar através dos gráficos.

 

Para conhecer um pouco mais sobre o processo de criação e formatação de um gráfico, edite uma planilha para as notas dos alunos de uma escola, como vemos abaixo:  

Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você deseja colocar no gráfico e, no menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo até a criação do gráfico. 

 

Observe que o gráfico que aparece pode não estar exatamente do jeito que você deseja. Caso isso ocorra, você pode editar o gráfico ou refazer a tabela até chegar num resultado satisfatório. 

A seguir, podemos observar como ficou o gráfico depois de todos os ajustes.

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Outra opção de gráfico a ser feita é o Gráfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados relevantes e a opção gráfico de Setores/Pizza no menu Inserir. 

 

EXERCICIO 01 : PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCÁRIA

 

Digite e formate a planilha abaixo, ignorando apenas os valores numéricos da coluna  E. 

 

 

 

INSERINDO VALORES NA COLUNA SALDO UTILIZANDO FÓRMULAS  

 

1.  Posicione o cursor na célula E9. 

2.  Digite a fórmula: =C9-D9 e tecle Enter.  

3.  Na célula E10 digite a fórmula: = E9+C10-D10 e tecle Enter.  

4.  Agora copie a fórmula para as outras células. Clique na célula E10 posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha até a célula E13. Observe que você copiou a fórmula. Basta clicar sobre uma das células e verificar a fórmula na barra de Fórmulas. 

 

ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA  

1.  Selecione as colunas C, D e E  

2.  Clique no botão Estilo de moeda na barra de ferramentas Formatação.

 

SALVANDO O SEU TRABALHO  

1. Salve o documento Pasta1 com o nome CONTROLE DE CONTA CORRENTE, dentro da pasta com seu nome.

 

EXERCICIO 02 : PLANILHA DE COMPRA DE QUEIJOS

 

1.  Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas D e F (PREÇO POR EMBALAGEM e À PAGAR).

 

 

 

2.  Salve o documento Pasta1 com o nome Controle de Compra de Queijos, dentro da pasta com seu nome.

3.  Selecione toda a planilha e formate a fonte para Arial tamanho 12. 

4.  Atribua as formatações de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo acima. 

5.  Centralize o título entre as colunas. 

6.  Selecione as células de A4 a F4. Em seguida clique no menu Formatar / Células...  

7.  Clique na ficha Alinhamento. Na opção Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente. E depois Ok.  

8.  Diminua a largura das colunas D e E manualmente e observe que o texto retorna automaticamente para a linha debaixo.

 

INSERINDO VALORES NA COLUNA D PREÇO POR EMBALAGEM UTILIZANDO FÓRMULAS  

1.  Clique na célula D5. 

2.  Digite a fórmula: =B5*C5 e tecle Enter.  

3.  Copie a fórmula para as demais células da coluna. 

 

INSERINDO VALORES NA COLUNA F À PAGAR UTILIZANDO FÓRMULAS  

1.  Clique na célula F5. 

2.  Digite a fórmula: =D5*E5 e tecle Enter.  

3.  Copie a fórmula para as demais células da coluna. 

 

SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS ALTERNADAS DE UMA SÓ VEZ ( C5:C9, D5:D9 E F5:F9)  

1.  Selecione o intervalo de células C5 até C9. 

2.  Mantendo a tecla Control (Ctrl) pressionada selecione os intervalos D5:D9 e F5:F9.

 

FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CÉLULAS  

1. Com intervalo de células acima selecionado, clique no botão Aumentar Casas Decimais da barra de ferramentas Formatação.

 

SALVANDO O SEU TRABALHO  

1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Controle de Compra de Queijos.

  

 

                                3   BOLETIM ESCOLAR

 

O Boletim Escolar terá o objetivo de mostrar o quadro de avaliação do aluno, mostrando se ele estará aprovado ou reprovado na respectiva matéria.

 

1.   Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das linhas 18, 20 e 21 

 

 

 

 

2.   Salve o documento Pasta1 com o nome Boletim Escolar , dentro da pasta com seu nome.

 

3.   Faça o calculo de Total de Pontos Por Matéria, que será encontrado com a soma dos pontos de cada matéria, sendo todos os meses de março a novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16).

 

4.   Encontre a Média de pontos de cada matéria, para isso dividimos o Total de Pontos por Matéria pela quantidade de Meses, faça como no exemplo: =B18/8.

 

5.   A Situação é um cálculo que nos mostra um resultado de aprovação ou reprovação do aluno na matéria, faça a fórmula como no exemplo: temos que tirar a Situação da Média do aluno: =SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado").

 

 

 

 

 

 

 

             

                                4   PROVISÃO PARA FOLHA DE PAGAMENTO

 

A planilha de provisão para folha de pagamento permite obter o montante dos salários pagos e o total exato dos encargos sociais incidentes no período. Embora não ocorrer o efetivo desembolso dos encargos sociais, deve-se provisiná-los, e incluí-los no demonstrativo de resultados da empresa, afim de se apurar corretamente a lucratividade da empresa. 

 

1.   Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas H à M.

 

 

 

2.   Salve o documento Pasta1 com o nome Provisão para Folha de Pagamento, dentro da pasta com seu nome.

3.   Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 

4.   Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo:

Salário Total: Esse campo totaliza automaticamente todos os ganhos do cliente (Salário base + Hora

extra + Adicional Noturno + comissão + benefícios) Ex.:  è =soma(C5:G5)

FGTS (8%): Esse campo gera automaticamente o valor para o pagamento do  FGTS (fundo de garantia

por tempo de serviço) correspondente à 8% sobre o salário total. Ex.:  è =H5*8%

Provisão 13º Salário: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado

mensalmente para o pagamento do 13º salário. Ex.:  è =H5/12

Provisão Férias: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado mensalmente

para o pagamento das férias do funcionário. Ex.:  è =H5/12+(H5/12)*33,33%

Provisão FGTS s/ 13º e Férias:  É calculado automaticamente neste campo o valor a ser provisionado mensalmente para o pagamento do FGTS insidente sobre as férias e sobre o  13º salário. 

Ex.:  è =SOMA(J5:K5)*8%

Custo total da Folha: É gerado neste campo, o valor total provisionado para a folha de pagamento do período.  Ex.:  è =SOMA(H5:L5)

Total Geral da Folha: É gerado neste campo, o valor geral total provisionado para a folha de

pagamento do período.  Ex.:  è =SOMA(M5:M15)

 

SALVANDO O SEU TRABALHO  

1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Provisão para Folha de Pagamento.

 

                                5   Planilha DRE-Demonstrativo Resultado do Exercício

 

A planilha DRE – Demonstrativo  do Resultado Exercícios possibilita ao administrador realizar várias análises comparativas e de desempenho  da empresa, buscando verificar os resultados operacionais da organização, afim de informar se a empresa está sendo viável ou não e assim promover os ajustes necessários.  A figura seguinte mostra o modelo da planilha de  DRE proposta, com a apuração do  Demonstrativo de Resultado do Exercício do mês de outubro de 2009. 

 

1.  Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas D, I e J. e das linhas 5, 11, 13, 19, 21, 23, 33, 38, 45, 47, 49, 54, 61

 

 

2.  Salve o documento Pasta1 com o nome DRE-Demonstrativo Resultados do Exercicio, dentro da pasta com seu nome.

3.  Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 

4.  Realize as fórmulas dos campos necessário, conforme orientação do instrutor.

 

6 : PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS

 1.  Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas E (Valor dos Itens).

 

 

 

2.  Salve o documento Pasta1 com o nome PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS, dentro da pasta com seu nome.

3.  Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 

4.  Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo:

a)  Valor dos itens: função Somase.

b)  Maior despesa: função Máximo.

c)  Menor despesa: função Mínimo.

d)  Média das despesas: função Média.

e)  Soma das despesas: função Soma.

 

             

7 : CONTROLE DE ESTOQUE

 

1.    Digite e formate a planilha abaixo, exceto os dados numéricos da coluna E e G.

 

 

 

2.    Salve sua planilha com o nome CONTROLE DE ESTOQUE.

3.    Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 

4.    Realize as fórmulas em sua planilha e as informe abaixo:

 

F4  è ________________________________  F5  è ________________________________  F6  è ________________________________   F7  è ________________________________   F8  è ________________________________   F9  è ________________________________   F10è ________________________________   F11è ________________________________    F13è ________________________________

G4  è ________________________________  G5  è ________________________________  G6  è ________________________________   G7  è ________________________________   G8  è ________________________________   G9  è ________________________________   G10è ________________________________   G11è ________________________________    G13è ________________________________

 

F15è ________________________________  

F16è ________________________________  

F17è ________________________________  

 

Nessa planilha foram utilizadas as funções: SOMA e SOMASE, além de cálculos de MULTIPLICAÇÃO e PORCENTAGEM.